Pri vysielaní zamestnanca na zahraničnú pracovnú cestu zamestnávateľ často čelí otázke, aké náhrady mu prináležia. Okrem náhrady cestovných výdavkov, výdavkov za ubytovanie a iných vedľajších nákladov, patrí zamestnancovi aj stravné. Pravidlá pre výpočet stravného v zahraničí sa však líšia od tých, ktoré platia pre tuzemské pracovné cesty, a preto je nevyhnutné poznať špecifické legislatívne ukotvenia a výpočtové mechanizmy. Tento článok sa podrobne venuje problematike diét na zahraničných pracovných cestách, vrátane ich nárokov, sadzieb, krátenia a aktuálnych pravidiel platných pre rok 2024 a s predpokladanou platnosťou aj pre rok 2025.
Nárokové náhrady zamestnanca na zahraničnej pracovnej ceste
Zamestnancovi, ktorého vysielate na zahraničnú pracovnú cestu, patria okrem iných aj nasledovné nárokové náhrady:
- Náhrada preukázaných cestovných výdavkov.
- Náhrada preukázaných výdavkov za ubytovanie.
- Náhrada potrebných vedľajších výdavkov.
- Poistenie liečebných nákladov v zahraničí.
- Náklady na povinné alebo odporúčané očkovanie.
- Náhrada za cesty na návštevu rodiny.
- Stravné (diéty).
Stravné v zahraničí predstavuje dôležitú súčasť cestovných náhrad, ktorá slúži ako peňažná kompenzácia za zvýšené výdavky spojené so stravovaním počas pracovnej cesty mimo územia Slovenskej republiky.
Špecifiká stravného pri zahraničnej služobnej ceste
Legislatívny rámec pre stravné na zahraničných pracovných cestách je definovaný v zákone č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách, konkrétne v § 13. Tento zákon určuje, že zamestnancovi patrí za každý kalendárny deň strávený mimo územia Slovenskej republiky na zahraničnej pracovnej ceste stravné v eurách alebo v cudzej mene. Výška stravného je priamo závislá od času trvania tejto cesty v danom kalendárnom dni.
Časové pásma a sadzby stravného
Čas strávený zamestnancom mimo územia Slovenskej republiky počas kalendárneho dňa zahraničnej pracovnej cesty je rozdelený do troch časových pásiem, pričom každé pásmo je spojené s určitým percentom zo základnej sadzby stravného:
- Do 6 hodín vrátane: Zamestnancovi prislúcha 25 % zo základnej sadzby stravného.
- Nad 6 hodín až 12 hodín: Zamestnancovi prislúcha 50 % zo základnej sadzby stravného.
- Nad 12 hodín: Zamestnancovi prislúcha 100 % zo základnej sadzby stravného.
Je dôležité poznamenať, že na rozdiel od tuzemských pracovných ciest, pri zahraničných pracovných cestách nie je ustanovená dolná časová hranica pre vznik nároku na stravné. Ak zamestnanec v rámci jedného kalendárneho dňa vykoná viacero samostatných zahraničných pracovných ciest, nárok na stravné sa posudzuje pre každú cestu individuálne.
Príklad výpočtu stravného:
Predstavte si zamestnanca vyslaného na 3-dňovú pracovnú cestu do Nemecka, ktorá trvá od stredy 8:00 h do piatka 11:00 h. Základná sadzba stravného pre Nemecko je 45 €.
- 1. deň (streda): Zamestnanec strávil mimo SR 16 hodín (od 8:00 h do polnoci). Keďže čas presiahol 12 hodín, patrí mu 100 % základnej sadzby, teda 45 €.
- 2. deň (štvrtok): Zamestnanec strávil mimo SR celých 24 hodín. Opäť mu patrí 100 % základnej sadzby, teda 45 €.
- 3. deň (piatok): Zamestnanec strávil mimo SR 11 hodín (od polnoci do 11:00 h). Keďže čas je v rozpätí nad 6 hodín až 12 hodín, patrí mu 50 % základnej sadzby, teda 22,5 €.
Celková výška stravného za tri dni by v tomto prípade bola 45 € + 45 € + 22,5 € = 112,5 €.
Možnosť dohodnúť iné podmienky stravného
V prípade zamestnancov, ktorých práca si vyžaduje častú zmenu pracoviska (napríklad v dôsledku osobitnej povahy povolania), je možné v pracovnej zmluve alebo v dohode o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru dohodnúť iné podmienky poskytovania stravného. Toto sa môže týkať výšky stravného v eurách alebo cudzej mene, pričom dohodnuté nižšie stravné nemôže presiahnuť 5 % rozdiel oproti zákonnej sadzbe.
Krátenie stravného pri zabezpečenom stravovaní
V situáciách, kedy zamestnávateľ zabezpečí zamestnancovi stravovanie počas zahraničnej pracovnej cesty, má táto skutočnosť vplyv na výšku priznaného stravného.
- Bezplatné stravovanie v plnom rozsahu: Ak má zamestnanec preukázateľne zabezpečené bezplatné stravovanie počas celej zahraničnej pracovnej cesty, zamestnávateľ mu stravné neposkytuje.
- Čiastočné bezplatné stravovanie: V prípade, ak je zamestnancovi poskytnuté bezplatné stravovanie len čiastočne, alebo je súčasťou ubytovacích služieb, stravné sa primerane kráti. Krátenie sa vykonáva o nasledujúce percentá z ustanovenej sumy stravného pre časové pásmo nad 12 hodín (alebo z najvyššej dohodnutej sumy stravného):
- o 25 % za bezplatne poskytnuté raňajky.
- o 40 % za bezplatne poskytnutý obed.
- o 35 % za bezplatne poskytnutú večeru.
Je dôležité podotknúť, že stravné sa zamestnancovi nekráti, ak nemohol využiť zabezpečené jedlo alebo raňajky z dôvodov, ktoré nezavinil.
Príklad krátenia stravného:
Použijeme rovnakú služobnú cestu do Nemecka ako v predchádzajúcom príklade (základná sadzba 45 €). Počas druhého a tretieho dňa cesty je zamestnancovi poskytnutá bezplatná strava vo forme raňajok.
- 1. deň (streda): 16 hodín mimo SR. Stravné: 100 % = 45 €.
- 2. deň (štvrtok): 24 hodín mimo SR. Stravné: 100 % = 45 €. Z dôvodu poskytnutých raňajok sa stravné kráti o 25 %: 45 € - (0,25 * 45 €) = 45 € - 11,25 € = 33,75 €.
- 3. deň (piatok): 11 hodín mimo SR. Stravné: 50 % = 22,5 €. Z dôvodu poskytnutých raňajok sa stravné kráti o 25 %: 22,5 € - (0,25 * 22,5 €) = 22,5 € - 5,63 € = 16,87 €. (Poznámka: V predchádzajúcom texte bol výpočet krátenia pri 50% sadzbe nesprávne uvedený ako 11,25€. Správny výpočet je 16,87€).
Celková výška stravného za tri dni s krátením by bola 45 € + 33,75 € + 16,87 € = 95,62 €. (Poznámka: Pôvodný text uviedol 90 €, čo bolo založené na nesprávnom výpočte krátenia na 3. deň).
Odpočítanie výdavkov na firemné jedlo
Základné sadzby stravného pre vybrané krajiny
Základné sadzby stravného pre jednotlivé krajiny alebo skupiny krajín ustanovuje všeobecne záväzný predpis vydaný Ministerstvom financií SR. Zamestnancovi sa poskytuje stravné v mene a výške ustanovenej pre krajinu, v ktorej v danom kalendárnom dni strávil najviac hodín. Ak zamestnanec strávil v kalendárnom dni rovnaký počet hodín vo viacerých krajinách, poskytuje sa mu stravné v mene a výške, ktorá je pre neho výhodnejšia.
Nasledujúca tabuľka uvádza príklad základných sadzieb stravného pre vybrané európske krajiny, stanovené podľa opatrenia Ministerstva financií SR č. 401/2012 Z. z. Tieto sadzby sú platné pre rok 2024 a predpokladá sa, že sa nezmenia ani v roku 2025.
| Krajina | Menový kód | Mena | Základné sadzby stravného (v €) |
|---|---|---|---|
| Belgicko | EUR | Euro | 45 |
| Bulharsko | EUR | Euro | 36 |
| Cyprus | EUR | Euro | 41 |
| Česko | CZK | Česká koruna | 600 |
| Dánsko | DKK | Dánska koruna | 380 |
| Estónsko | EUR | Euro | 42 |
| Fínsko | EUR | Euro | 50 |
| Francúzsko | EUR | Euro | 45 |
| Grécko | EUR | Euro | 42 |
| Holandsko | EUR | Euro | 45 |
| Chorvátsko | EUR | Euro | 40 |
| Írsko | EUR | Euro | 53 |
| Island | EUR | Euro | 55 |
| Lichtenštajnsko | CHF | Švajčiarsky frank | 80 |
| Litva | EUR | Euro | 40 |
| Lotyšsko | EUR | Euro | 40 |
| Luxembursko | EUR | Euro | 50 |
| Maďarsko | EUR | Euro | 39 |
| Malta | EUR | Euro | 45 |
| Monako | EUR | Euro | 45 |
| Nemecko | EUR | Euro | 45 |
| Nórsko | NOK | Nórska koruna | 420 |
| Poľsko | EUR | Euro | 37 |
| Portugalsko | EUR | Euro | 43 |
| Rakúsko | EUR | Euro | 45 |
| Rumunsko | EUR | Euro | 43 |
| Rusko | EUR | Euro | 39 |
| Slovinsko | EUR | Euro | 38 |
| Spojené kráľovstvo | GBP | Anglická libra | 37 |
| Srbsko | EUR | Euro | 43 |
| Španielsko | EUR | Euro | 43 |
| Švajčiarsko | CHF | Švajčiarsky frank | 80 |
| Švédsko | SEK | Švédska koruna | 455 |
| Taliansko | EUR | Euro | 45 |
| Turecko | EUR | Euro | 44 |
| Ukrajina | EUR | Euro | 37 |
| Vatikán | EUR | Euro | 45 |
Zdroj: Opatrenie MF SR č. 401/2012 Z.z.
Je zrejmé, že diéty v zahraničí sa líšia v závislosti od danej krajiny. Vo všeobecnosti platí, že drahšie krajiny alebo štáty s dlhšou vzdialenosťou od Slovenska majú vyššie sadzby cestovných náhrad. Preto sú diéty pri zahraničnej ceste vyššie ako pri tuzemskej služobnej ceste.
Osobitné sadzby pre mobilných zamestnancov v cestnej doprave
Od 30. januára 2026 platia osobitné, vyššie sadzby stravného pre mobilných zamestnancov v cestnej doprave (napr. vodičov v medzinárodnej doprave) vo vybraných krajinách. Tieto sadzby sú stanovené podľa opatrenia MF SR č. 9/2026 Z.z. a sú určené pre čas strávený v zahraničí.
Príklad výpočtu s osobitnou sadzbou:
Vodič autobusu Jozef išiel na zahraničnú pracovnú cestu do Poľska. Osobitná základná sadzba stravného pre Poľsko je 45 € (pri bežnej sadzbe je to 37 €). Cesta trvala 1. deň 17 hodín a 2. deň 12 hodín.
- 1. deň: 17 hodín mimo SR. Stravné: 100 % z osobitnej sadzby = 45 €.
- 2. deň: 12 hodín mimo SR. Stravné: 50 % z osobitnej sadzby = 0,50 * 45 € = 22,5 €.
Celkové stravné pre vodiča Jozefa by bolo 45 € + 22,5 € = 67,5 €.
Na porovnanie, manažérka Irena išla na služobnú cestu do Rakúska, kde platí základná sadzba 45 €. Ak by jej na 1. deň bolo vymeraných 17 hodín a na 2. deň 12 hodín, jej stravné by bolo:
- 1. deň: 17 hodín mimo SR. Stravné: 100 % zo základnej sadzby = 45 €.
- 2. deň: 12 hodín mimo SR. Stravné: 50 % zo základnej sadzby = 0,50 * 45 € = 22,5 €.
Celkové stravné pre Irenu by bolo 45 € + 22,5 € = 67,5 €.
V tomto konkrétnom prípade sú sadzby rovnaké, avšak v iných krajinách s rozdielnou výškou základných a osobitných sadzieb by sa rozdiel prejavil výraznejšie.
Prerušenie zahraničnej pracovnej cesty
Po dobu prerušenia zahraničnej pracovnej cesty z dôvodu návštevy rodiny alebo po dobu dohodnutého prerušenia z dôvodov na strane zamestnanca, zamestnancovi stravné v eurách alebo cudzej mene nepatrí.
Cestovné doklady pre maloleté deti
Pri cestovaní maloletých detí do zahraničia je nevyhnutné zabezpečiť platný cestovný doklad, ktorým je buď cestovný pas alebo občiansky preukaz (pre občanov mladších ako 15 rokov od roku 2019). Ak má dieťa iné priezvisko ako sprievodca (napr. rodič), je vhodné si pre istotu pribaliť aj rodný list dieťaťa. Pravidlá týkajúce sa úradného povolenia podpísaného rodičmi alebo zákonnými zástupcami sa líšia v závislosti od jednotlivých krajín EÚ, preto je dôležité si tieto pravidlá pred cestou overiť. Nezabudnite, že okrem cestovných dokladov je vždy potrebné overiť si aj ďalšie potrebné dokumenty k ceste, najmä ak dieťa cestuje bez sprievodu jedného alebo oboch rodičov.
Online kalkulačky ako pomocník pri výpočte
Pre zjednodušenie výpočtu stravného na zahraničných pracovných cestách existuje množstvo online kalkulačiek. Stačí zadať do vyhľadávača frázy ako „kalkulačka cestovných náhrad”, „cestovné náhrady kalkulačka” alebo „výpočet stravného kalkulačka” a nájdete nástroje, ktoré vám pomôžu s presným určením nárokov zamestnanca. Tieto kalkulačky zohľadňujú aktuálne legislatívne hodnoty a sadzby pre jednotlivé krajiny.
tags: #dieta #cesta #do #zahranicia