Slovenskí občania žijúci v zahraničí sa často stretávajú s potrebou vybaviť rôzne administratívne úkony pre svoje deti narodené mimo územia Slovenskej republiky. Tieto úkony zahŕňajú predovšetkým zabezpečenie slovenského štátneho občianstva, získanie slovenského rodného listu, vybavenie cestovného pasu, prihlásenie na trvalý pobyt, či nárok na sociálne dávky. Celý proces môže byť na prvý pohľad zložitý, najmä vzhľadom na medzinárodné aspekty a špecifické požiadavky na legalizáciu cudzích dokumentov. Tento článok poskytuje podrobný prehľad o postupoch a dokumentoch potrebných pre občanov narodených v zahraničí, ktorí majú záujem o rôzne administratívne úkony na Slovensku. Zároveň objasňuje, kedy je možné a ako efektívne využiť splnomocnenie na zastupovanie v týchto procesoch, čo môže výrazne zjednodušiť a urýchliť vybavovanie pre rodičov žijúcich v cudzine.
Automatické Nadobudnutie Slovenského Štátneho Občianstva
Jednou z najčastejších otázok rodičov, ktorým sa dieťa narodí v zahraničí, je, či ich potomok automaticky nadobúda slovenské štátne občianstvo. Odpoveď je jednoznačná: áno. Dieťa narodené štátnemu občanovi Slovenskej republiky v cudzine nadobúda slovenské štátne občianstvo „po krvi“. To znamená, že ak je aspoň jeden z rodičov v čase narodenia dieťaťa slovenským občanom, dieťa nadobudne slovenské štátne občianstvo automaticky narodením. Váš syn teda nadobudol slovenské štátne občianstvo automaticky. Skutočnosť, že ste v čase narodenia vášho syna boli, resp. v prípade, že ste v tom čase platný doklad totožnosti nemali, resp. aktuálne nemáte platný slovenský doklad totožnosti, je potrebné podať žiadosť o vydanie Osvedčenia o štátnom občianstve SR pre dieťa.
Tento princíp je základom pre všetky ďalšie administratívne kroky, pretože bez potvrdeného slovenského občianstva nie je možné vybavovať slovenské doklady ani uplatňovať nároky na sociálne dávky. Je dôležité poznamenať, že hoci dieťa získava občianstvo automaticky, jeho administratívny zápis a potvrdenie sú kľúčové pre plné uznanie jeho štatútu slovenského občana.
Získanie Slovenského Rodného Listu pre Dieťa Narodené v Zahraničí
Pre dieťa narodené v zahraničí, ktoré automaticky nadobudlo slovenské štátne občianstvo, je nevyhnutné získať slovenský rodný list. Tento matričný doklad je verejnou listinou, ktorá obsahuje kľúčové informácie o narodení dieťaťa, ako sú deň, mesiac, rok, miesto narodenia a rodné číslo, základné údaje o dieťati (meno a priezvisko, pohlavie) a údaje o jeho rodičoch (meno, priezvisko, rodné priezvisko, dátum a miesto narodenia, štátne občianstvo a rodné číslo rodičov). Rodný list potrebuje rodič na celý rad úkonov, vrátane prihlásenia dieťaťa na trvalý pobyt, vybavovania zdravotného poistenia, žiadostí o materské a rodičovské príspevky, či na vybavenie cestovného dokladu.
Získanie amerického občianstva pre vaše dieťa narodené v zahraničí (všetko, čo potrebujete vedieť)
Osobitná Matrika: Centrálny Evidenčný Orgán
Ak sa dieťa narodí v zahraničí, na zápis o narodení bude príslušná špeciálna matrika, tzv. Osobitná matrika, ktorú vedie Ministerstvo vnútra SR. Na základe oznámenia sa do Osobitnej matriky zapisujú údaje o narodení štátnych občanov SR, ktoré nastali mimo územia SR. „Mimo územia SR“ znamená na území cudzieho štátu, na zastupiteľskom úrade SR v cudzom štáte, na lodi alebo v lietadle mimo územia SR, či na území nepatriacom žiadnemu štátu. Zápis do osobitnej matriky sa uskutoční na základe písomnej žiadosti. Žiadosti na osobitnú matriku sa nepodávajú priamo na osobitnej matrike, ale podľa § 23 zák. č. 154/1994 Z. z. Žiadosť (formulár) na nachádza na stránke ministerstva. Odovzdané dokumenty osobitná matrika nevracia.
Spôsoby podania žiadosti a rola splnomocnenia
Komunikácia s Osobitnou matrikou prebieha cez „sprostredkovateľa“. Žiadosť o zápis narodenia dieťaťa v cudzine sa podáva na:
- zastupiteľskom úrade SR v cudzom štáte,
- matričnom úrade, v ktorého územnom obvode má občan trvalý pobyt,
- matričnom úrade, v ktorého územnom obvode mal občan posledný trvalý pobyt,
- ktoromkoľvek matričnom úrade, ak občan nemal na území SR trvalý pobyt.
Narodenie vášho bábätka teda oznámite jednej z týchto inštitúcií. Je potrebné, aby ste sa pri tejto príležitosti osobne dostavili aj s potrebnými dokladmi na zápis matričnej udalosti.
Mimoriadne dôležitou informáciou je, že žiadosť možno podať osobne, alebo ju môže podať splnomocnená osoba, ktorá sa pri podaní žiadosti preukáže písomným splnomocnením s úradne osvedčeným podpisom splnomocňujúcej osoby. Proces získania slovenského rodného listu je možné vybaviť aj na základe plnej moci. To je obzvlášť výhodné pre rodičov, ktorí pre svoj zdravotný stav, alebo vzdialenosť, prípadne prítomnosť malého bábätka, si netrúfajú cestovať na ambasádu alebo priamo na Slovensko, ako to bolo v prípade rodičky zo Škótska. V takýchto situáciách môže advokátska kancelária pomôcť s vyžiadaním osvedčenia o slovenskom štátnom občianstve aj s vyžiadaním slovenského rodného listu na základe plnej moci.
Potrebné doklady a dokumenty
K žiadosti musia byť priložené doklady potrebné na vykonanie zápisu v osobitnej matrike. Ide o súbor dokumentov, ktoré je potrebné starostlivo pripraviť:
- Platný doklad totožnosti rodiča dieťaťa (štátneho občana SR): Občiansky preukaz alebo cestovný pas. Ak rodič nemal doklad totožnosti z obdobia narodenia jeho dcéry alebo syna (napríklad si ho medzičasom vymenil za nový), bude potrebné predložiť aj osvedčenie o slovenskom štátnom občianstve dieťaťa. To, že dieťa nadobudlo slovenské štátne občianstvo narodením (tzn. že jeden z rodičov bol v čase narodenia Slovákom) sa preukazuje občianskym preukazom alebo pasom tohto rodiča. Ten však musel byť platným aj v čase narodenia dieťaťa.
- Platný doklad totožnosti osoby, ktorá žiadosť podáva: V prípade, ak žiadosť podáva splnomocnená osoba, predkladá svoj občiansky preukaz a splnomocnenie s osvedčeným podpisom splnomocniteľa.
- Doklad o štátnom občianstve Slovenskej republiky: V určitých prípadoch sa nevyžaduje. Doklad o štátnom občianstve SR dieťaťa sa nevyžaduje v prípade, že ide o dieťa narodené v cudzine a ak sú dodržané nasledovné podmienky: žiadosť o zápis narodenia dieťaťa v cudzine je podaná v lehote do 180 dní odo dňa narodenia dieťaťa a rodičia dieťaťa sú výlučne občania Slovenskej republiky (teda nie cudzinci, resp. občania s dvojakým občianstvom). Ak rodičia dieťaťa majú dvojaké občianstvo, aj slovenské, odporúča sa predložiť doklad o štátnom občianstve dieťaťa, najmä ak sa žiadosť podáva po uplynutí 180 dní.
- Čestné vyhlásenie matky dieťaťa: Predkladá sa v prípade, že matka dieťaťa (štátna občianka SR) bola v čase narodenia dieťaťa slobodná.
- Rodný list dieťaťa vydaný v zahraničí: Tento dokument musí byť rodný list opatrený predpísaným overeniami, t.j. musí obsahovať superlegalizáciu alebo APOSTILLE. Úradný preklad do slovenského jazyka je taktiež nevyhnutný.
- Sobášny list rodičov (ak sú rodičia zosobášení): Ak je vydaný v cudzine, je potrebné ho nechať overiť a preložiť podobne ako rodný list. Slovenské doklady sa vydajú na základe rodného listu, sobášneho listu alebo úmrtného listu vydaného cudzím štátom, dokladu o štátnom občianstve Slovenskej republiky, zápisu o narodení, uzavretí manželstva alebo úmrtí spísaného zastupiteľským úradom alebo matričným úradom, alebo na základe inej listiny, alebo iného obdobného dôkazu matričnej udalosti.
- Prípadné doklady o otcovstve.
- Čestné vyhlásenie rodičov o ich osobnom stave: Ak nie sú zosobášení.
Okrem vyššie uvedených dokladov je potrebné predložiť aj rodný list dieťaťa vydaný v štáte narodenia. Z veľa krajín je potrebná aj apostilla rodného listu, prípadne jeho superlegalizácia. Či potrebujete apostillu alebo superlegalizáciu si overte na príslušnej matrike.
Priezvisko bez koncovky „-ová“
V prípade, že v prípade dcéry sa nebude používať priezvisko s koncovkou slovenského prechyľovania (tzn. bez „ová“), obaja rodičia podpíšu vyhlásenie o tomto priezvisku. V tomto prípade je potrebné, aby sa na matrike zúčastnili zápisu obaja rodičia. Ženské priezvisko osoby inej ako slovenskej národnosti sa zapíše bez koncovky slovenského prechyľovania, a) ak o to požiadajú rodičia pri zápise priezviska ich dieťaťa ženského pohlavia do knihy narodení podľa § 13 ods. 1 alebo osvojitelia pri zápise priezviska osvojeného dieťaťa, ak ide o osvojenie podľa osobitného predpisu, b) ak o to požiada žena pri zápise uzavretia manželstva do knihy manželstiev podľa § 14, c) ak o to požiada žena v súvislosti so zápisom rozhodnutia o zmene priezviska podľa osobitného zákona. V rodnom liste alebo sobášnom liste ženy, ktorej sa tento úradný výpis týka, sa jej priezvisko uvedie bez koncovky slovenského prechyľovania, ak o to písomne požiada; o tejto skutočnosti sa v matrike urobí záznam. Všetky ďalšie úradné výpisy a potvrdenia o údajoch zapísaných v matrike sa vyhotovia s takýmto tvarom priezviska.
Lehoty a poplatky
Zápis do osobitnej matriky sa vykoná najneskôr do troch (3) mesiacov odo dňa doručenia žiadosti na osobitnú matriku. Osobitná matrika môže lehotu predĺžiť najviac o tri mesiace, o čom by vás ale písomne upovedomili. Nepísaným pravidlom je, že stíhajú vydať rodný list do 9 týždňov. Zastupiteľské úrady však zo zákona žiadnu lehotu na vybavenie nemajú, čo môže vybavenie zdržať. Okresný úrad zašle kompletnú dokumentáciu na osobitnú matrika, ktorá následne vydá dieťaťu slovenský rodný list.
Správny poplatok sa platí v zmysle zákona č. 145/1995 Z.z. o správnych poplatkoch v platnom znení.
Osvedčenie o Štátnom Občianstve Slovenskej Republiky
V niektorých prípadoch, najmä ak rodič v čase narodenia dieťaťa nemal platný slovenský doklad totožnosti, alebo ak súčasný doklad totožnosti nebol platný v čase narodenia dieťaťa, je potrebné najprv požiadať o vydanie Osvedčenia o štátnom občianstve SR pre dieťa. To sa vydáva v niektorých prípadoch aj na počkanie, avšak zákonná lehota je 30 dní.
Žiadosť o vydanie Osvedčenia o štátnom občianstve SR pre dieťa je potrebné podať na:
- okresný úrad v sídle kraja - na odbor všeobecnej vnútornej správy,
- diplomatickú misiu SR v zahraničí,
- konzulárny úrad SR v zahraničí.
Tento krok je nevyhnutný na jednoznačné preukázanie slovenského štátneho občianstva dieťaťa pre ďalšie úkony, ako je napríklad získanie slovenského rodného listu a cestovného pasu. Potomok slovenského štátneho občana automaticky narodením nadobúda slovenské štátne občianstvo. Za účelom získania slovenského rodného listu je ako prvý krok potrebné vybaviť osvedčenie o slovenskom štátnom občianstve dieťaťa.
Legislatívne úpravy, ktoré prešiel proces registrácie narodení v cudzine od 01.06.2023, môžu tento proces trochu skomplikovať a vyžadovať ešte dôkladnejšiu prípravu dokumentácie. Následne je potrebné už aj s osvedčením zájsť na osobitnú matriku a spísať záznam o narodení dieťaťa. Osobitná matrika potom zaregistruje narodenie dieťaťa a vydá slovenský rodný list.
Vybavovanie Cestovného Pasu pre Dieťa
Na získanie slovenského pasu pre vášho syna potrebujete slovenský rodný list. Až keď dieťaťu bol vydaný slovenský rodný list, je možné požiadať o slovenský pas pre potomka. Vybavovanie cestovného pasu je ďalším dôležitým krokom pre slovenského občana narodeného v zahraničí.
Podanie žiadosti
Žiadosť o vydanie cestovného pasu podáva osobne občan starší ako 15 rokov v mieste trvalého alebo prechodného pobytu, alebo v mieste, kde sa zdržiava. Na prechodný pobyt nemusí byť úradne prihlásený. Občan žijúci v zahraničí môže podať žiadosť o vydanie cestovného pasu aj na príslušnom zastupiteľskom úrade Slovenskej republiky. Občan musí byť pri podaní žiadosti o vydanie cestovného pasu osobne prítomný.
Za občana mladšieho ako 15 rokov podáva žiadosť o vydanie cestovného pasu zákonný zástupca, iná fyzická osoba než rodič, ktorej je dieťa zverené do osobnej starostlivosti, pestún, budúci osvojiteľ, ak nie je nad dieťaťom nariadená ústavná starostlivosti, štatutárny orgán zariadenia na výkon ústavnej starostlivosti, poručník alebo opatrovník, ktorý vyhotovený cestovný pas prevezme. Každý občan, bez ohľadu na vek je povinný byť pri podaní žiadosti o vydanie cestovného pasu osobne prítomný a poskytnúť svoje biometrické údaje pre potreby vydania cestovného pasu.
Špecifické prípady a splnomocnenie
Výnimkou sú občania, ktorí tak nemôžu urobiť pre bezvládnosť. Bezvládnym občanom sa žiadosť o vydanie cestovného pasu príjme prostredníctvom mobilného pracoviska, po dohode so žiadateľom. Žiadosť za občana, ktorý pre bezvládnosť z dôvodu dlhodobého pripútania na lôžko nemôže osobne podať žiadosť o vydanie cestovného pasu, môže podať jemu blízka osoba; iný občan môže podať žiadosť za takéhoto občana na základe osvedčenej plnej moci na zastupovanie.
Občan mladší ako 18 rokov je až do nadobudnutia spôsobilosti na právne úkony v plnom rozsahu povinný pripojiť k žiadosti o vydanie cestovného dokladu písomný súhlas zákonného zástupcu, inej fyzickej osoby než rodiča, ktorej je dieťa zverené do osobnej starostlivosti, pestúna, budúceho osvojovateľa, ak nie je nad dieťaťom nariadená ústavná starostlivosť, štatutárneho orgánu zariadenia na výkon ústavnej starostlivosti, poručníka alebo opatrovníka.
Vo vydaných cestovných pasoch sa nevykonávajú žiadne dodatočné zmeny údajov; ak občan požaduje vykonať zmenu údajov, napr. ďalší matričný doklad ak došlo k zmene matričnej udalosti (sobáš, narodenie); ak došlo k zmene matričnej udalosti v zahraničí je potrebné predložiť sobášny, resp. rodný list.
Prihlásenie na Trvalý Pobyt v Slovenskej Republike
Po získaní slovenského rodného listu je pre dieťa narodené v zahraničí možné prihlásiť sa na trvalý pobyt v Slovenskej republike. Trvalý pobyt je pobyt občana spravidla v mieste jeho stáleho bydliska na území SR. Občan má v tom istom čase iba jeden trvalý pobyt. Dieťa narodené v zahraničí môže byť prihlásené na trvalý pobyt až po predložení rodného listu vydaný osobitnou matrikou Bratislava.
Kto môže nahlásiť trvalý pobyt a kedy sa uplatňuje splnomocnenie
Za členov rodiny môže hlásiť trvalý pobyt jeden z členov tejto rodiny. Za občanov mladších ako 18 rokov a za občanov zbavených spôsobilosti na právne úkony je povinný hlásiť trvalý pobyt ich zákonný zástupca, prípadne opatrovník.
Za ostatných občanov, ktorí pre svoj zdravotný stav nie sú schopní hlásiť trvalý pobyt, môže túto povinnosť splniť nimi písomne splnomocnený zástupca. Splnomocnený zástupca predkladá ohlasovni pobytu svoj občiansky preukaz a splnomocnenie s osvedčeným podpisom splnomocniteľa.
Potrebné doklady
Občan SR prichádzajúci z cudziny k prihláseniu na trvalý pobyt predkladá platný cestovný pas s vyznačeným štátnym občianstvom alebo doklad o štátnom občianstve nie starší ako 6 mesiacov a číslo listu vlastníctva, na ktorom je nehnuteľnosť zapísaná.
Zrušenie Trvalého Pobytu
Zrušenie trvalého pobytu je administratívny úkon, ktorý prichádza do úvahy najmä v prípade, keď občan opúšťa Slovensko s úmyslom trvalo žiť v zahraničí, alebo v iných špecifických prípadoch. Ohlasovňa záznam o trvalom pobyte zruší na základe viacerých dôvodov:
- na základe oznámenia o zmene TP inej ohlasovne o skončení predchádzajúceho TP,
- ak občan zomrel alebo bol vyhlásený za mŕtveho,
- na základe ohlásenia občana, ktorý ohlásil skončenie TP za účelom vycestovania do zahraničia s cieľom žiť v zahraničí. Občan, ktorý sa pripravuje na vycestovanie do zahraničia s cieľom trvalo žiť v zahraničí, je povinný pred vycestovaním ohlásiť skončenie pobytu ohlasovni, ktorá vedie údaje o trvalom pobyte, a občiansky preukaz občan odovzdá príslušnému OR PZ. Na odhlasovacom lístku, ktoré vyplní na ohlasovni, uvedie štát a miesto pobytu, kam hodlá vycestovať, a dátum začiatku pobytu v zahraničí,
- ak prihlásenie bolo vykonané na základe neplatného, falšovaného, vedome pozmeneného alebo cudzieho dokladu, alebo na základe nesprávne uvedených skutočností,
- na návrh občana oprávneného užívať budovu alebo jej časť na základe právoplatného súdneho rozhodnutia o obmedzení alebo zrušení užívacieho práva,
- na návrh vlastníka alebo všetkých spoluvlastníkov budovy alebo jej časti občanovi, ktorý nemá k budove alebo jej časti žiadne užívacie právo. Návrh nemožno podať voči vlastníkovi alebo spoluvlastníkovi budovy alebo jej časti, voči manželovi a nezaopatrenému dieťaťu vlastníka alebo spoluvlastníka budovy alebo jej časti,
- ak budova zanikla.
Doklady potrebné k vybaveniu a poplatky
K vybaveniu zrušenia trvalého pobytu sú potrebné nasledujúce doklady:
- platný občiansky preukaz,
- LV (stačí z katasterportálu) alebo údaje o nehnuteľnosti (číslo LV alebo súpisné, orientačné číslo stavby a číslo bytu),
- písomný návrh na zrušenie trvalého pobytu s osvedčeným podpisom vlastníka (v prípade, že vlastníkom sú viaceré osoby, návrh musia podať všetci vlastníci),
- právoplatné rozhodnutie súdu o rozvode manželstva, ak bolo manželstvo rozvedené,
- dohoda o vyporiadaní bezpodielového spoluvlastníctva manželov alebo právoplatné rozhodnutie súdu o vysporiadaní bezpodielového spoluvlastníctva manželov, ak bolo vydané,
- rozhodnutie súdu o nariadení predbežného opatrenia, ak bolo vydané,
- dohoda o zrušení alebo obmedzení užívacieho práva alebo právoplatné rozhodnutie súdu o zrušení alebo obmedzení užívacieho práva, ak bolo vydané.
Poplatok za zrušenie trvalého pobytu sa neplatí. Lehota na vybavenie je 30 dní, avšak pri vycestovaní občana do zahraničia, ktorý sa osobne dostavil do ohlasovne, je vybavenie na počkanie. Upozornenie: ak dôjde k zrušeniu trvalého pobytu, miestom trvalého pobytu takéhoto občana sa stáva mestská časť. Táto skutočnosť bude občanovi oznámená na vývesnej tabuli po dobu 15 dní.
Štátne Sociálne Dávky pre Rodiny a Príspevok pri Narodení Dieťaťa
Pre slovenských občanov, ktorým sa narodilo dieťa v zahraničí a ktorí plánujú návrat na Slovensko, alebo majú záujem o uplatnenie nárokov na štátne sociálne dávky, je dôležité poznať podmienky ich získania. Tieto dávky sú dôležitou podporou pre rodiny a sú navrhnuté tak, aby pomohli pokryť výdavky spojené s výchovou dieťaťa.
Príspevok pri Narodení Dieťaťa (Pôrodné / Kočíkové)
Príspevok pri narodení dieťaťa je dôležitá štátna sociálna dávka, ktorá má pomôcť rodičom pokryť prvotné výdavky spojené so zabezpečením potrieb novorodenca. Na Slovensku je tento príspevok známy aj ako "pôrodné" alebo "kočíkové".
- Podmienky nároku: Oprávnenou osobou je matka, ktorá dieťa porodila. Na rozdiel od iných štátnych sociálnych dávok, nárok na príspevok pri narodení dieťaťa je podmienený bydliskom.
- Výška príspevku:
- 829,86 € na dieťa, ak ide o prvý až štvrtý pôrod.
- 151,37 € na dieťa, ak ide o piaty a každý ďalší pôrod.
- Ak sa súčasne narodí viac detí, príspevok sa na každé dieťa navyšuje o 75,69 €.
- Výšku príspevku môže vláda upraviť k 1. januáru kalendárneho roka.
- Postup podania žiadosti: Ak sa dieťa narodilo po 1. apríli 2022, nie je potrebné podávať žiadosť. Úrady si potrebné údaje zabezpečia automaticky cez informačný systém. V prípade narodenia dieťaťa v zahraničí (ak nemá ešte vydaný slovenský rodný list) je potrebné doručiť úradný preklad rodného listu alebo potvrdenia o narodení na príslušný úrad práce, sociálnych vecí a rodiny. Preklady z českého jazyka nie sú potrebné.
- Výplata príspevku: Príspevok sa vypláca na účet v banke, ktorý rodič oznámil úradu alebo na ktorý už chodí iná dávka (napr. tehotenské). V hotovosti na adresu na Slovensku, ak účet nie je oznámený. Ak úrad nemá informáciu o mieste výplaty, vyzve oprávnenú osobu, aby ho doplnila. Miesto výplaty je možné oznámiť elektronicky cez formulár alebo listinne poštou. Nárok na príspevok zaniká uplynutím 12 mesiacov od narodenia dieťaťa.
Ďalšie Štátne Sociálne Dávky pre Rodiny
Okrem príspevku pri narodení dieťaťa existujú aj ďalšie štátne sociálne dávky určené pre rodiny:
- Rodičovský príspevok: Ide o štátnu sociálnu dávku vyplácanú na mesačnej báze oprávnenej osobe.
- Príspevok na starostlivosť o dieťa: Ide o mesačný príspevok, poskytuje sa vo výške maximálne 280 EUR.
- Prídavok na dieťa: 60 Eur mesačne.
V prípade prvých troch vyššie uvedených štátnych sociálnych dávok určených pre rodiny je nárok na ne viazaný na trvalý alebo prechodný pobyt ich poberateľa na území Slovenskej republiky. To zdôrazňuje význam vybavenia slovenského rodného listu a následného prihlásenia dieťaťa na trvalý pobyt, ak si rodičia želajú tieto dávky poberať.
Legalizácia a Overovanie Cudzích Dokumentov: Apostila a Superlegalizácia
Pre úspešné vybavenie slovenského rodného listu a ďalších úradných záležitostí pre dieťa narodené v zahraničí je kľúčové zabezpečiť správnu legalizáciu a úradný preklad cudzích verejných listín. Tieto procesy slúžia na overenie pravosti podpisov a pečiatok na cudzom dokumente, aby bol doklad platný aj na Slovensku. Nakoľko ide o “cudzozemskú verejnú listinu,” zákon vyžaduje, aby bola úradne preložená súdnym prekladateľom do slovenského jazyka. Preklad sa týka aj takzvaného “medzinárodného” rodného listu.
Apostila vs. Superlegalizácia
Podmienka vyššieho overenia cudzích verejných listín závisí od toho, ako má SR zmluvne upravené vzťahy s konkrétnymi štátmi (zmluvy o právnej pomoci).
- Superlegalizácia: Ak ide o doklad z krajiny, s ktorou Slovenská republika nemá uzatvorenú zmluvu o právnej pomoci, musí byť superlegalizovaný. Tento proces zahŕňa viacero stupňov overenia - najprv overenie príslušným orgánom v štáte, kde bol dokument vydaný, a následne overenie zastupiteľským úradom SR v danom štáte.
- Apostila: V prípade, že sa dieťa narodí v štáte, ktoré je zmluvným štátom tzv. Haagskeho dohovoru (Dohovor o zrušení požiadavky vyššieho overenia cudzích verejných listín), na osvedčenie hodnovernosti verejnej listiny stačí, že orgán na to určený, opatrí takúto listinu jedným zvláštnym osvedčením - tzv. apostilou. Takto overený doklad sa ďalej neosvedčuje, predloží sa na preklad súdnemu prekladateľovi (slovenskému) a je pripravený na predloženie slovenským úradom.
Skôr však, ako dáte cudzí rodný list preložiť súdnemu prekladateľovi, overte si, či nebude potrebné najprv zaobstarať aj vyššie overenie (legalizáciu, resp. superlegalizáciu alebo tzv. apostilu). Informácie o tom, či budete potrebovať vyššie overenie cudzích verejných listín (superlegalizáciu, legalizáciu, apostile), si môžete overiť na príslušnom zastupiteľskom úrade v zahraničí, telefonicky alebo na webstránke. Či potrebujete apostillu alebo superlegalizáciu si overte na príslušnej matrike.
Príklady overenia podľa krajiny narodenia:
- Anglicko (Spojené kráľovstvo Veľkej Británie a Severného Írska): Rodný list vydaný Spojeným kráľovstvom Veľkej Británie a Severného Írska musí byť legalizovaný na Legalisation Office of the Foreign & Commonwealth Office. Bližšie informácie získate na webstránke www.fco.gov.uk časť Legalisation. Vo vašom prípade, ak sa dieťa narodilo vo VB, je potrebné doložiť listinu o nadobudnutí jeho štátneho občianstva, potvrdenie úradu, resp. ako bolo spomenuté advokátom, postačí apostilla.
- USA: Americký rodný list (originál) musí byť legalizovaný. Doklad opatrí overením, nazývaným Apostil, úrad Secretary of State v štáte, v ktorom bol doklad vydaný. Úrad sa nachádza v hlavnom meste príslušného štátu USA.
- Belgicko/Luxembursko: Originál belgického/luxemburského rodného listu musí byť vybavený apostilom (vydávaný MZV Belgicka, na adrese Rue des Petits Carmes 27, 1000 Brusel, resp. MZV Luxemburska, na adrese bd. F.D.Roosevelt 43, 2450 Luxembourg).
Tieto postupy sú nevyhnutné pre uznanie platnosti cudzích dokumentov slovenskými úradmi a sú kľúčovým krokom pri vybavovaní všetkých matričných udalostí narodených v zahraničí. Po kompletnom overení a preklade sú doklady pripravené na predloženie slovenským úradom, či už osobne alebo prostredníctvom splnomocnenej osoby.
tags: #dieta #narodene #v #zahranici #splnomocnenie