Program OLYMP predstavuje spoľahlivé mzdové riešenie, ktoré zjednodušuje prácu so mzdami a personalistikou. Ponúka rýchlu evidenciu zamestnancov, jednoduché sledovanie neprítomností a práce na zmeny, ako aj presné výpočty výplat, daní a odvodov. Vďaka intuitívnemu ovládaniu umožňuje rýchly prepočet hrubej mzdy na čistú a naopak, čo z neho robí ideálneho pomocníka pre malé, stredné aj veľké firmy, ako aj pre externých účtovníkov. Program OLYMP sa pravidelne aktualizuje podľa zmien v legislatíve, čím zabezpečuje, že všetky novinky, ako sú zmeny v odvodoch, daňových sadzbách či zákonoch, sú vždy zapracované načas. Je tiež kompatibilný s rôznymi účtovnými a dochádzkovými systémami, čo umožňuje jeho jednoduché prepojenie s inými systémami. K dispozícii je aj bezplatná DEMO verzia, ktorú si môžete stiahnuť a vyskúšať na 1 mesiac zadarmo. Program tiež ponúka školenia a webináre pre používateľov.
Legislatívne novinky a špecifické zložky mzdy
Program OLYMP neustále prináša aktualizácie reagujúce na meniace sa legislatívne požiadavky. Tieto zmeny sa týkajú rôznych oblastí miezd a personalistiky, od nových typov dovoleniek až po úpravy výpočtov a tlačových zostáv.
Otcovská dovolenka a podpora rodičov
Novelou Zákonníka práce od 1. novembra 2022 bol zavedený pojem otcovská dovolenka. V programe OLYMP ju zaevidujete zamestnancovi ako vyňatie v Personalistike - Pracovné pomery. Zadanie otcovskej dovolenky má vplyv na naplnenie časového fondu vo výplate, výpočet nároku na dovolenku a vykazovanie na niektorých dokumentoch. Obdobie otcovskej dovolenky sa do zdravotnej a Sociálnej poisťovne neoznamuje. Od 1. 11. 2022 môžu pracujúci otcovia čerpať v súvislosti so starostlivosťou o narodené dieťa otcovskú dovolenku. Zamestnanec si ju môže čerpať v rámci zákonom stanoveného obdobia v rozsahu, v akom o ňu sám požiada. Zamestnávateľovi v súvislosti s otcovskou dovolenkou, ak zamestnanec poberá dávku materské, nevzniká oznamovacia povinnosť do Sociálnej poisťovne a zdravotnej poisťovne. Napriek tomu, že zamestnanec počas otcovskej dovolenky nemá nárok na príjem zo zamestnania, na účely zdravotného poistenia sa považuje za zamestnanca z dôvodu, že poberá materské.
Pre osamelých rodičov bola zavedená nová zložka mzdy 364 - sprevádzanie dieťaťa osamelým rodičom. Zamestnanec - osamelý rodič má po vyčerpaní 7 dní na sprievod rodinných príslušníkov ešte nárok na ďalších 7 dní na sprievod dieťaťa do 15 rokov. Ak zamestnanec nastúpi v priebehu kalendárneho roka a v Personalistike máte nastavené, aby sa nárok zamestnanca na sprievod počítal postupne podľa začatých tretín roka, súčasne sa tak bude napočítavať aj nárok na sprevádzanie dieťaťa osamelým rodičom. Zostatok nároku na sprievod dieťaťa do 15 rokov osamelým rodičom sa bude zobrazovať na výplatnej páske - farebný formát. V Personalistike na karte Evidencia neprítomnosti je možné zadefinovať neprítomnosť zamestnanca v práci z dôvodu Celodenného sprievodu osamelým rodičom. Zadaná neprítomnosť sa z Personalistiky prenesie do výplaty zložkou mzdy 364.
Zložky mzdy pre špecifické situácie
Do programu bola zapracovaná nová zložka mzdy 271 - odmena k letným dovolenkám (tzv. 13. plat). Ide o novú dobrovoľnú formu odmeny. Bola tiež zavedená nová zložka mzdy 383 - náhrada odmeny z dohody. Túto zložku mzdy môžete použiť pre osoby pracujúce na základe dohody o prácach mimo pracovného pomeru, ak zamestnávateľ nedodrží dohodnutú lehotu na zrušenie výkonu práce, ktorá nesmie byť kratšia ako 24 hodín.
Prispôsobenie programu a správa zložiek mzdy
V zostave BIZNIS, PROFI alebo Profesionál Vám program OLYMP umožňuje vytváranie kópií existujúcich zložiek mzdy s vlastným názvom. Túto funkčnosť využijete v prípade, ak Vaši zamestnanci nerozumejú, z čoho je vypočítaná ich mzda na výplatnej páske, napr. nevedia, čo sa skrýva pod názvom zložky mzdy 360 - osobné prekážky platené priem.(paragraf). Pre uľahčenie Vašej práce si vytvoríte pre danú situáciu vlastnú ZM - napríklad Darovanie krvi. Vytvorením kópie zložky mzdy máte možnosť zmeniť nielen názov, ale zadefinovať aj obdobie platnosti, popis zložky mzdy, poznámku a nastaviť vlastnú tarifu, ktorú program neskôr zohľadní pri generovaní výplaty.
Pri tvorbe kópií zložiek mzdy 330 - prekážky v práci na strane zamestnávateľa, 335 - prekážky v práci - nútená dovolenka, 337 - prekážky v práci platené tarifou máte možnosť označiť voľbu Vonkajší faktor, ak ide o prekážku v práci z dôvodu vonkajšieho faktora podľa zákona o podpore v čase skrátenej práce. Pri zložkách mzdy, ktoré sa do výplaty automaticky prenášajú na základe zadania v Evidencii neprítomností v Personalistike, je možné v kópii zložky označiť pole Predvolené, na základe čoho program pri výpočte mzdy uprednostní vami určenú zložku mzdy. Napr. vo firme máte dohodnuté, že za prvé 3 dni nemoci dostane zamestnanec až 55 % náhradu príjmu. Pri vytvorení kópie zložky mzdy N01 - náhrada príjmu počas PN 25 % do Tarify zadáte 55 % a označíte pole Predvolené.
Legislatívne úpravy a automatizované kontroly
V novej verzii programu je možné v zmenách zmlúv k hlavnému pracovnému pomeru, zmenách zmluvy o výkone činnosti športového odborníka a zmenách dohôd označiť, či ide o právny vzťah trénera zapísaného do registra FO v športe. Označením sa od 1. januára 2026 v tomto právnom vzťahu uplatní odvodová odpočítateľná položka trénera. OAuth2 autorizácia bude povinne vyžadovaná spoločnosťou Microsoft od decembra 2026.
V rôznych verziách programu boli zapracované opravy chýb a legislatívne zmeny:
- Opravená chyba s počtom dní poistenia na mesačnom výkaze do SP.
- Zrušené označenie „sviatok“ pre 17. november, 8. máj a 15. august v kalendároch.
- Odstránený údaj o čísle občianskeho preukazu z vybraných tlačových zostáv.
- Opravená chyba vo vykazovaní na mesačnom výkaze preddavkov na zdravotné poistenie.
- Do MyJob pribudla možnosť odoslať jednotlivo každému zamestnancovi dokumenty Písomná informácia, Potvrdenie o spracovaní osobných údajov a Personálne a mzdové údaje pracovníka.
Program OLYMP Vás môže automaticky upozorniť na dodržiavanie vybraných pravidiel pri práci v programe. Napríklad pri prekročení počtu hodín nariadených nadčasov program automaticky sleduje počet nadčasových hodín každého zamestnanca počas roka. Ak dôjde k prekročeniu stanoveného limitu, pri potvrdení výplaty na to upozorní hláškou. V rozbaľovacom zozname si môžete nastaviť, ktorý limit chcete sledovať - 150, 250 alebo 400 hodín. Program rovnako umožňuje kontrolu správneho zadania zdravotnej poisťovne v Personalistike alebo kontrolu vrátenia pracovných prostriedkov pri skončení pracovného pomeru.
Prekážky v práci a náhrady
Počas trvania pracovného vzťahu dochádza k rôznym situáciám, počas ktorých zamestnanec nemôže vykonávať svoju prácu. Pri niektorých prekážkach v práci má zamestnanec nárok na náhradu príjmu, ktorú poskytuje zamestnávateľ. Zamestnanec má nárok na pracovné voľno s náhradou mzdy na nevyhnutne potrebný čas, najviac na 7 dní v kalendárnom roku na vyšetrenie alebo ošetrenie v zdravotníckom zariadení, ak vyšetrenie alebo ošetrenie nebolo možné vykonať mimo pracovného času. Zamestnanec má nárok na platené pracovné voľno na nevyhnutne potrebný čas, najviac na 7 dní v kalendárnom roku na sprevádzanie rodinného príslušníka do zdravotníckeho zariadenia na vyšetrenie alebo ošetrenie.
V prípade úmrtia rodiča alebo súrodenca zamestnanca sa poskytne pracovné voľno s náhradou mzdy na nevyhnutne potrebný čas, najviac na jeden deň, na účasť na pohrebe prarodiča alebo vnuka zamestnanca, alebo prarodiča jeho manžela, príp. inej osoby, ktorá v čase úmrtia žila so zamestnancom v domácnosti. Na ďalší deň pracovného voľna s náhradou mzdy má zamestnanec nárok, ak obstaráva pohreb týchto osôb. Pracovné voľno s náhradou mzdy sa poskytuje aj pri skončení pracovného pomeru výpoveďou danou zamestnávateľom alebo dohodou z dôvodov uvedených v § 63 ods. 1 písm. a) alebo b) Zákonníka práce.
Technické a metodické aspekty výpočtov
V evidencii pracovných pomerov pribudla možnosť zadať od 15.12.2015 odvodovú úľavu na SP a ZP aj pre zamestnanca vedeného v evidencii uchádzačov o zamestnanie najmenej 6 po sebe nasledujúcich mesiacov s trvalým pobytom v najmenej rozvinutom okrese. V zmysle novely zákona o dani z príjmov bol upravený legislatívny výpočet zložky mzdy 960 - peňažný príjem bez soc. poistenia. Na vyplatenie sociálnej výpomoci z prostriedkov sociálneho fondu, ktorá má byť od januára 2016 oslobodená od daňovej a odvodovej povinnosti, pribudla nová zložka mzdy 513 - sociálna výpomoc zo SF. Program sleduje úhrnnú výšku 2000 € ročne, po prekročení tejto hranice automaticky vypočíta odvody a daň.
V evidencií pracovných pomerov pri type Iný pracovný vzťah pribudla možnosť zvoliť, či sa daný pracovník má uvádzať na Štvrťročnom výkaze o práci 2-04. Evidenčný list dôchodkového poistenia je možné tlačiť už aj za zvolené obdobie. Upravené bolo vykazovanie kalendárnych dní vylúčených dôb na Evidenčnom liste dôchodkového poistenia v prípade, že je žena na materskej dovolenke, ale nevznikol jej nárok na materské. Podnikové údaje boli vylepšené tak, že je možné vidieť údaje nielen za mesiac zvolený v ročnom kalendári, ale aj za ostatné mesiace. Pri generovaní mzdy dohodárovi, ktorý nepracuje 5 dní po sebe, sa do základnej zložky mzdy vo výplate vyklikajú dni podľa toho, ako sú vyklikané v personalistike v zdravotnej poisťovni. V personálnych údajoch je možné pomocou prepínača zvoliť, či zadávate rodné číslo v SR alebo iné identifikačné číslo, napríklad číslo povolenia k pobytu u cudzinca.
Na zložke mzdy pribudla záložka Zdaňovanie, na ktorej je možné zvoliť, či sa bude príjem zdaňovať na Slovensku alebo v zahraničí. V evidencii bankových účtov pribudli nové druhy účtov: zdravotné poisťovne zahraničné, sociálne poisťovne zahraničné a daň v zahraničí. Pri súbežných pracovných pomeroch je opravené poradie výpočtu legislatívnych zrážok na nemocenské poistenie, poistné na dôchodkové poistenie a poistné na poistenie v nezamestnanosti v závislosti od výšky vymeriavacích základov na jednotlivých osobných číslach.
Implementácia odpočítateľných položiek a špecifické opravy
Od 1.1.2015 sa novelou zákona o zdravotnom poistení zavádza odpočítateľná položka v zdravotných odvodoch pre nízkopríjmových zamestnancov. Obdobie nároku na odpočítateľnú položku sa eviduje v Personalistike na karte Zdravotné poistenie na novej záložke Odpočítateľná položka. Od 1.1.2015 sa zavádza pre účely prihlasovania do zdravotných poisťovní nový kód 2P. Od 1.1.2015 sa mení stanovenie rozhodného obdobia na zistenie denného vymeriavacieho základu pre výpočet náhrady príjmu pri PN. Od 1.1.2015 platí nová maximálna mesačná suma príjmu z dohody o brigádnickej práci študentov pre uplatnenie výnimky z dôchodkového poistenia vo výške 200 Eur, a to bez ohľadu na vek študenta.
V programe sú zapracované nové mesačné výkazy v elektronickej forme pre všetky tri zdravotné poisťovne. Na zložkách mzdy 257, 258, 261, ktorými sa vyplácajú podiely na zisku, bola dodatočne doplnená voľba „vyplatené konateľovi“ aj v období január až marec 2014. V programe pribudla možnosť nepreniesť do výplaty zamestnancov nedoplatok z ročného zúčtovania dane do 5 Eur. Od verzie 15.10 máte možnosť v podnikových údajoch zadať účtovný rok ako hospodársky rok. Ak po skončení rodičovskej dovolenky požiada zamestnanec o neplatené voľno (zložka mzdy A20) z dôvodu starostlivosti o dieťa do 6 rokov, do zdravotnej poisťovne sa oznámi začiatok obdobia tejto starostlivosti kódom 1K. Na mzdovom liste pribudol riadok Vreckové zdaňované v zahraničí.
Riešenie špecifických chybových stavov
Niekedy môže nastať situácia, že po vygenerovaní mzdy vidíte v stĺpci Plat zelené označenie v červenom poli. Toto označenie signalizuje stav výpočtu mzdy. V zložke mzdy, ktorá má zvyčajne čiastku, nie je čiastka uvedená. Zamestnanec je napríklad celý mesiac PN a do výplaty sa mu prenesie základná zložka mzdy z Personalistiky bez vypočítanej čiastky, keďže v danom mesiaci nič neodpracoval. Ďalšiu situáciu predstavuje výplata na účet alebo v hotovosti, ktorá je mínusová. Táto situácia môže nastať napr. v prípade, že zamestnanec neodpracoval ani jeden deň z dôvodu PN, pričom PN netrvala celý kalendárny mesiac a zamestnancovi bol vypočítaný dopočet do minimálneho preddavku na zdravotné poistenie.
Program OLYMP je navrhnutý tak, aby reflektoval komplexnosť slovenskej legislatívy a poskytoval užívateľom nástroje na presné a včasné spracovanie mzdových podkladov. Vďaka neustálemu vývoju a integrácii nových legislatívnych požiadaviek, ako sú zmeny v otcovskej dovolenke, sprevádzaní dieťaťa osamelým rodičom či evidencii športových odborníkov, zostáva OLYMP stabilným pilierom v oblasti mzdového účtovníctva. Všetky informácie v tomto dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie.
tags: #kros #olymp #narodenie #dietata #zlozka #mzdy