Pracovné cesty do zahraničia, najmä do ekonomicky významných krajín ako Nemecko, sú bežnou súčasťou mnohých profesií. V týchto prípadoch vstupuje do hry stravné, ktoré má za úlohu kompenzovať zamestnancom zvýšené náklady na stravovanie v zahraničí. Tento článok sa zameriava na zákony a predpisy týkajúce sa diét v Nemecku, s dôrazom na ich výpočet, krátenie a praktické aspekty pre zamestnancov a zamestnávateľov.
Stravné pri zahraničnej služobnej ceste: Základné princípy
Ak vysielate zamestnanca na zahraničnú pracovnú cestu, musíte počítať s viacerými náhradami. Patrí k nim aj stravné, na ktoré sa v porovnaní s domácou služobnou cestou vzťahujú iné pravidlá. Zamestnancovi, ktorého vysielate na zahraničnú pracovnú cestu, patria tieto nárokové náhrady:
- Náhrada preukázaných cestovných výdavkov
- Náhrada preukázaných výdavkov za ubytovanie
- Náhrada potrebných vedľajších výdavkov
- Poistenie liečebných nákladov v zahraničí
- Povinné alebo odporúčané očkovanie
- Náhrada za cesty na návštevu rodiny
- Stravné
Zamestnanec má teda nárok na cestovné náhrady alebo diéty v zahraničí ako peňažnú kompenzáciu. Nároky na stravné pri zahraničných pracovných cestách sú legislatívne ukotvené v zákone č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách, konkrétne v § 13 tejto úpravy. Zákon hovorí o tom, že pri zahraničnej pracovnej ceste patrí zamestnancovi za každý kalendárny deň zahraničnej pracovnej cesty stravné v eurách alebo v cudzej mene, ktoré je ustanovené v závislosti od času trvania zahraničnej pracovnej cesty mimo územia Slovenskej republiky v kalendárnom dni.
Výpočet stravného v Nemecku
Základným pilierom pre určenie nároku na stravné je dĺžka trvania pracovnej cesty. Ak zahraničná cesta nepresiahne šesť hodín, nárok na plnú diétu ešte nevzniká. Čas trvania zahraničnej pracovnej cesty mimo územia Slovenskej republiky je rozdelený na časové pásma, v ktorých zamestnancovi prislúcha určité percento zo základnej sadzby stravného:
| Časové pásmo | Percento zo základnej sadzby stravného |
|---|---|
| do 6 hodín vrátane | 25 % |
| nad 6 hodín až 12 hodín | 50 % |
| nad 12 hodín | 100 % |
Ak máte zamestnanca, ktorému častá zmena pracoviska vyplýva z osobitnej povahy jeho povolania, v pracovnej zmluve alebo v dohode o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru s ním môžete dohodnúť iné podmienky na poskytovanie stravného v eurách alebo v cudzej mene, ako aj nižšie stravné, najviac však o 5 %. Pri zahraničnej pracovnej ceste nie je ustanovená dolná časová hranica pre vznik nároku na stravné tak, ako je to pri tuzemskej pracovnej ceste. Ak v rámci jedného kalendárneho dňa zamestnanec vykoná niekoľko zahraničných pracovných ciest, nárok na stravné sa posudzuje za každú pracovnú cestu samostatne.
Ako jednoducho spraviť online check-in s Ryanair? Návod a tipy.
Zamestnanec musí zamestnávateľovi po návrate z cesty preukázať, kedy vyštartoval z miesta bydliska či z domovského pracoviska a kedy sa do tejto lokality vrátil. Stravné pri ceste do Nemecka sa posudzuje podľa reálneho času, kedy zamestnanec prekročil hranice, a skončí sa momentom, keď sa opäť ocitne na území Slovenska. Sadzby diét pre Nemecko sa z času na čas menia na základe rozhodnutí príslušných orgánov, ktoré zohľadňujú vývoj cien potravín a ďalšie ekonomické faktory.
Krátenie stravného pri zabezpečenom stravovaní
V prípade, že zamestnancovi zabezpečíte stravu, môže byť výška cestovnej náhrady krátená. Ak má zamestnanec na zahraničnej pracovnej ceste preukázane zabezpečené bezplatné stravovanie v celom rozsahu, ako zamestnávateľ mu stravné neposkytujete. Ak má zamestnanec na zahraničnej pracovnej ceste preukázane zabezpečené bezplatné stravovanie čiastočne alebo ich má poskytnuté v rámci ubytovacích služieb, stravné krátite o stanovené percento z ustanovenej sumy stravného pre časové pásmo nad 12 hodín alebo z najvyššej dohodnutej sumy stravného nasledovne:
- o 25 % za bezplatne poskytnuté raňajky
- o 40 % za bezplatne poskytnutý obed
- o 35 % za bezplatne poskytnutú večeru
Stravné zamestnancovi nekrátite v prípade, ak zamestnanec nemohol využiť zabezpečené jedlo alebo poskytnuté raňajky z dôvodov, ktoré nezavinil. Ak zamestnanec počas pracovnej cesty dostane zadarmo raňajky v hoteli alebo je mu ponúknutý obed či večera zaplatená hostiteľskou stranou, stravné pri ceste do Nemecka sa môže krátiť. Je to preto, že diéta má nahradiť výdavky na jedlo, ktoré zamestnanec musel zaplatiť sám. Zamestnávateľ zväčša postupuje podľa interných smerníc alebo legislatívnych odporúčaní, ktoré presne uvádzajú, o koľko percent sa znižuje diéta za raňajky, za obed či za večeru.
Nemecký pohľad na diéty: Verpflegungsmehraufwendungen
So "služobnými cestami" a pravidelnou zmenou miesta výkonu práce sa spájajú zvýšené náklady na stravovanie. Ako získať Verpflegungsmehraufwendungen, tzv. diéty a v akej výške sa dozviete v článku. Verpflegungsmehraufwand sú jednoducho diéty. V prípade, že nemáte stále pracovisko (napr. kancelária, sklad, hotel, atď) a pravidelne meníte miesto výkonu práce, vzniká vám nárok na príspevok na stravovanie vo forme tzv. diét podľa zákona § 4 Absatz 5 Nummer 5 Satz 2 des Einkommenssteuergesetzes.
Určenie skutočných výdavkov na stravovanie by bolo veľmi náročné, preto sa používajú paušálne sumy. Pri pracovnej ceste v trvaní viac ako osem hodín vzniká zamestnancovi nárok na diéty vo výške 14 €/deň, tzv. malý paušál. Pri dlhšej pracovnej ceste nad 24 hodín si môže uplatniť paušálne výdavky na diéty vo výške 28 €/deň, tzv. veľký paušál. Za dni príchodu a odchodu na niekoľkodňovú pracovnú cestu priznáva nemecký daňový úrad paušálne diéty v sume 14 €.
Dodatočné výdavky na stravovanie zamestnancom zvyčajne platí zamestnávateľ. Diéty sú oslobodené od dane a celková vyplatená suma by mala byť zaznamenaná v riadku 20 v ročnom potvrdení o príjme, tzv. Lohnsteuerbescheinigung. Je dôležité získať od zamestnávateľa potvrdenie o počte odpracovaných dní (potvrdenie o diétach), pretože rozdiel je možné uplatniť ako výdavok súvisiaci s cestovnými výdavkami (Reisenkosten) v rámci nemeckého daňového priznania. Uplatnením výdavkov na diéty je možné zvýšiť sumu vrátených daní z Nemecka o niekoľko stoviek eur.
Sociálne zabezpečenie rodín v Nemecku
Nemecko ponúka rozsiahly systém finančnej podpory pre rodiny, ktorý zahŕňa materské dávky, rodičovský príspevok a detské prídavky. Tento systém patrí medzi najštedrejšie v Európe, čo je dôvod, prečo mnoho Slovákov pracujúcich za hranicami zvažuje, či majú na túto podporu nárok. Nárok na rodinné prídavky majú v Nemecku všetci, ktorí legálne pracujú, odvádzajú dane a majú trvalý alebo prechodný pobyt v krajine.
Materská (Mutterschaftsgeld)
Materskú v Nemecku vypláca zdravotná poisťovňa (Krankenkasse), v ktorej je matka poistená v zákonom stanovenom časovom rozpätí. Zákon stanovuje dobu poberania na šesť týždňov pred narodením dieťaťa a prvých osem týždňov po narodení dieťaťa. Pri predčasne narodenom dieťati a pri narodení dvojičiek a viac sa zvyšuje nárok na poberanie materskej dávky (Mutterschaftsgeld) z ôsmych na dvanásť týždňov. Výška materskej je najčastejšie najviac 13,- € denne. Vypočítava sa za posledné tri mesiace z čistej mzdy ženy pred ochrannou lehotou. Rozdiel medzi najvyššou sumou 13,- € a čistou mzdou vypláca zamestnávateľ ako príplatok k materskej.
Rodičovská dovolenka (Elternzeit) a rodičovský príspevok (Elterngeld)
Rodičovská dovolenka je definovaná ako možnosť/čas, ktorý môžete venovať starostlivosti o dieťa. Ako zamestnanec alebo zamestnankyňa máte nárok do troch rokov dieťaťa nárok na rodičovskú dovolenku. Počas tohto obdobia nemusíte pracovať, vaše pracovné miesto zostane ale k dispozícii a nemôže byť zamestnávateľom vypovedané.
Rodičovský príspevok je dávka pre rodičov v Nemecku, ktorí sa chcú sami nejaký čas starať o svoje dieťa, kvôli čomu nezarábajú. Tento príspevok sa poskytuje v dvoch variantoch a to ako Basiselterngeld alebo ElterngeldPlus. Výška rodičovského príspevku Basiselterngeld činí približne dve tretiny príjmov; minimálne 300 € a max. 1800 €. Vypláca sa 12 mesiacov. Ak o rodičovskú dovolenku požiada i otec, potom sa obdobie poberania rodičovského príspevku predlžuje na 14 mesiacov. ElterngeldPlus je príspevok najmä pre rodičov pracujúcich na skrátený úväzok, ktorý je možné poberať 28 mesiacov.
Detské prídavky (Kindergeld)
Detské prídavky patria každej rodine bez ohľadu na výšku príjmov rodičov. V zásade sa prídavok vypláca všetkým deťom do 18 rokov. Aj občania štátov EÚ/EHP môžu v Nemecku poberať detské prídavky v prípade, že spĺňajú podmienky a požiadajú príslušnú Familienkasse o jej vyplácanie. Výška detského prídavku je 250 € mesačne na jedno dieťa. Ak sú prídavky vyplácané v domovskej krajine, môžu byť súčasne vyplácané aj z Nemecka, pričom sa konečný súčet dávok z oboch krajín koordinuje.
Praktické aspekty a odporúčania pre cestujúcich a rodiny
Pre hladký priebeh vyúčtovania služobných ciest je kľúčové, aby zamestnanec vopred vedel, aké doklady treba predložiť po návrate. Väčšina firiem požaduje napríklad zápis o počte najazdených kilometrov, ak išlo o cestu autom, alebo predloženie palubnej letenky. Čas odletu a príletu môže napovedať, kedy zamestnanec opustil Slovensko a kedy sa vrátil. Ak niekto využije možnosť predĺžiť si pobyt o súkromné dni v Nemecku, musí myslieť na to, že stravné za tieto voľné dni nemá nárok.
Pokiaľ ide o rodinnú agendu, je dôležité pamätať na to, že náklady na starostlivosť o vaše deti si môžete odpočítať z vášho daňového základu. Až dve tretiny nákladov vynaložených na starostlivosť o vaše dieťa v Nemecku si v daňovom priznaní môžete uplatniť ako špeciálne výdavky (Sonderausgaben) a znížiť si tak základ dane pre výpočet dane z príjmu v Nemecku, maximálne však do výšky 4 000 eur ročne na jedno dieťa. Všetky doklady o platbách si musíte uschovať, pričom daňový úrad v Nemecku neuznáva platby v hotovosti.
Bezpečnostné a praktické informácie pre pobyt v krajine zahŕňajú dodržiavanie obvyklých bezpečnostných zásad s cieľom vyhnúť sa krádeži a prepadu, najmä vo veľkých mestách. Pri cestovaní s domácimi zvieratami je potrebné mať európsky pas spoločenských zvierat, ktorý obsahuje potvrdenie o očkovaní proti besnote. Zdravotníctvo v Nemecku je na veľmi dobrej úrovni, pričom pri poskytnutí zdravotnej pomoci je potrebné mať Európsky preukaz zdravotného poistenca. Nemecko patrí do miernej klimatickej zóny, kde extrémne počasie, ako napríklad suchá, tornáda či kruté mrazy sú relatívne zriedkavé.
tags: #dieta #v #nemecku #zakony