Od novembra sa otcovia na Slovensku môžu tešiť na novinku v podobe otcovskej dovolenky. Táto legislatívna zmena prináša nielen nové možnosti pre otcov, ale má aj významné implikácie pre mzdové programy a systém sociálneho poistenia. V tomto článku sa detailne pozrieme na to, čo otcovská dovolenka znamená pre pracujúcich otcov, ako sa premietne do softvérových riešení ako OLYMP, a aké sú súvislosti s poberaním materského a rodičovského príspevku.
Zavedenie otcovskej dovolenky a jej základné charakteristiky
Nová otcovská dovolenka, ktorá je v platnosti od 1. novembra predchádzajúceho roka, umožňuje otcom čerpať pracovné voľno v súvislosti so starostlivosťou o narodené dieťa. Počas tohto obdobia môžu otcovia poberať dávku materské súbežne s matkou dieťaťa. Otcovské je špecifická forma materskej dávky, ktorá je vyplácaná maximálne 14 kalendárnych dní a je možné ju čerpať výlučne v prvých týždňoch po narodení dieťaťa, zvyčajne do 6 týždňov jeho veku. Výnimkou z tohto pravidla sú situácie, kedy je dieťa v tomto období hospitalizované.
Pre otcov, ktorí chcú túto dávku poberať, je nevyhnutné splniť niekoľko podmienok. Predovšetkým, otec musí mať aktívne nemocenské poistenie, či už ako zamestnanec, samostatne zárobkovo činná osoba (SZČO) alebo dobrovoľne poistená osoba. Nárok na otcovské vzniká aj v ochrannej lehote, ktorá trvá do 7 dní po zániku nemocenského poistenia. Kľúčovou požiadavkou je dĺžka poistenia - otec musí v posledných dvoch rokoch pred podaním žiadosti získať najmenej 270 dní nemocenského poistenia. Do tohto obdobia sa započítava aj predchádzajúce poistenie. Všetky tieto podmienky sa posudzujú k dátumu, od ktorého otec žiada o priznanie otcovského, teda k prvému dňu, za ktorý mu má byť dávka vyplatená. Tento dátum si otec určuje sám.
Proces žiadosti a povinnosti zamestnanca a zamestnávateľa
Proces žiadosti o otcovské je pomerne priamočiary. Otec musí vyplniť predpísané tlačivo žiadosti, nechať si ho potvrdiť zamestnávateľom a následne ho odovzdať Sociálnej poisťovni. Žiadosť je potrebné doručiť na pobočku Sociálnej poisťovne podľa sídla zamestnávateľa.
Počas poberania otcovského platí zákaz vykonávania práce, avšak tento zákaz sa vzťahuje len na zamestnanie, z ktorého si otec žiada o dávku. Zároveň je dôležité poznamenať, že zamestnanec, ktorý počas otcovskej dovolenky čerpá otcovské, je zo zamestnania stále prihlásený v zdravotnej poisťovni. Ak zamestnanec zostane doma na otcovskej dovolenke bez poberania dávky otcovské, zamestnávateľ ho odhlási zo zdravotnej poisťovne.
Zamestnanec oznamuje nástup a predpokladané ukončenie otcovskej dovolenky spravidla mesiac vopred. Dĺžku otcovskej dovolenky si určuje sám zamestnanec. Zamestnávateľ je povinný umožniť čerpanie otcovskej dovolenky a ospravedlniť neprítomnosť zamestnanca v práci počas jej trvania. Zamestnávateľ tiež potvrdzuje žiadosť o otcovské pre Sociálnu poisťovňu.
Je dôležité rozlišovať medzi otcovskou dovolenkou a rodičovskou dovolenkou. Napríklad, ak sa dieťa narodilo 14. apríla 2023 a zamestnanec požiadal o rodičovskú dovolenku od 27. októbra 2023 až do dovŕšenia 3 rokov veku dieťaťa, už sa nejedná o otcovskú dovolenku v zmysle zákona (§ 166 ods. 2 Zákonníka práce). V takomto prípade môže zamestnanec poberať dávku materské počas 28 týždňov a následne rodičovský príspevok.
Vplyv na mzdové programy a systémy
Zavedenie otcovskej dovolenky si vyžiadalo aj úpravy v mzdových programoch. V systéme OLYMP, od verzie 22.80, bola pridaná nová možnosť „vyňatia z pracovného pomeru“, ktorá zohľadňuje túto situáciu. Okrem toho, v spomínanej verzii je dostupná aj nová zložka mzdy s kódom 383 - „náhrada odmeny z dohody“, ktorá je platná od novembra 2022.
Pri generovaní výplaty je potrebné správne zaevidovať vyňatie z pracovného pomeru. Napríklad, ak zamestnanec nastupuje na rodičovskú dovolenku 27. októbra, je potrebné v Personalistike na záložke Pracovné pomery zaevidovať „vyňatie z pracovného pomeru - Rodičovská dovolenka“ s dátumom vzniku 27. októbra. Ak zamestnanec bude poberať dávku materské, je potrebné na záložke „Poberanie dávok“ ručne pridať obdobie poberania dávky materské. Pri generovaní výplaty za mesiac október 2023 program automaticky pridá na obdobie od 27.10.2023 do 31.10.2023 zložku mzdy N05 - materské.
Je dôležité poznamenať, že muž počas rodičovskej dovolenky s poberaním dávky materské nemá vylúčenú povinnosť platiť poistné na sociálne poistenie, a toto obdobie nie je považované za obdobie prerušenia, ale za obdobie poistenia.
Úprava definície nepretržitého trvania pracovného pomeru
Od novembra sa tiež upravuje definícia nepretržitého trvania pracovného pomeru. Táto zmena má vplyv na posudzovanie nárokov zamestnanca, ako je nárok na dovolenku, príspevok na rekreáciu, na športovú činnosť dieťaťa alebo nárok na lekára a sprievod. Zamestnávateľ môže verziu softvéru aktualizovať už 2. novembra s platným Balíkom podpory.
Poberanie dávok a sociálne poistenie počas otcovskej a rodičovskej dovolenky
Rozlišovanie medzi otcovskou a rodičovskou dovolenkou je kľúčové aj z hľadiska sociálneho a zdravotného poistenia.
Poberanie dávky materské počas otcovskej dovolenky
V prípade, ak otec dieťaťa čerpá otcovskú dovolenku a zároveň poberá dávku materské, zamestnávateľovi v súvislosti s týmto obdobím nevzniká oznamovacia povinnosť do Sociálnej poisťovne ani do zdravotnej poisťovne. Napriek tomu, že zamestnanec počas otcovskej dovolenky nemá nárok na príjem zo zamestnania, na účely zdravotného poistenia sa považuje za zamestnanca, pretože poberá materské. V mesačnom výkaze do zdravotnej poisťovne je uvedený počet dní poistenia 30. V mesačnom výkaze poistného a príspevkov za obdobie, kedy sa čerpá otcovská dovolenka s poberaním dávky materské, sa počet dní poistenia znižuje o obdobie čerpania otcovskej dovolenky, nakoľko sa uplatňuje inštitút vylúčenia povinnosti platiť poistné na sociálne poistenie.
Poberanie rodičovského príspevku počas rodičovskej dovolenky
Ak zamestnanec pokračuje v čerpaní rodičovskej dovolenky aj po ukončení poberania dávky materské, je potrebné, aby zamestnávateľ oznámil Sociálnej poisťovni prerušenie povinného sociálneho poistenia prostredníctvom Registračného listu fyzickej osoby. V tomto prípade sa zvyčajne prerušuje sociálne poistenie od nasledujúceho dňa po ukončení poberania dávky materské.
Pri zamestnancovi na rodičovskej dovolenke s poberaním rodičovského príspevku je tiež potrebné odhlásiť ho zo zdravotnej poisťovne. V mesačnom výkaze v SP bude zamestnanec vykázaný s počtom dní poistenia, ktorý sa znižuje o dni, počas ktorých zamestnanec nepracuje z dôvodu čerpania rodičovskej dovolenky.
Rozšírené možnosti čerpania otcovskej dovolenky a rodičovskej dovolenky
Otcovská dovolenka nemusí trvať len dva týždne. Otec má možnosť čerpať pracovné voľno až do 28 týždňov veku dieťaťa, čo predstavuje približne 6 mesiacov. V prípade, ak ide o osamelého otca bez manželky či partnerky, dĺžka otcovskej dovolenky sa predlžuje až na 31 týždňov. Je však dôležité poznamenať, že vo väčšine prípadov ide o neplatené pracovné voľno, pokiaľ nie je poberaná dávka materské.
V systéme OLYMP je možné zadať predpokladané ukončenie otcovskej dovolenky na základe dátumu narodenia dieťaťa, pričom program vypočíta predpokladané ukončenie 28, 31 alebo dokonca 37 týždňov od dátumu narodenia dieťaťa, v závislosti od situácie. Pri zadávaní otcovskej dovolenky, ak zamestnanec poberá dávku materské, program automaticky nastaví predpokladané ukončenie dva týždne od dátumu vzniku vyňatia.
Rozdiel medzi otcovskou a rodičovskou dovolenkou v kontexte poistenia
Je dôležité pochopiť rozdiel v platení poistného. Muž počas rodičovskej dovolenky s poberaním dávky materské síce nemá vylúčenú povinnosť platiť poistné na sociálne poistenie, avšak toto obdobie nie je považované za obdobie prerušenia, ale za obdobie poistenia. Na druhej strane, ak zamestnanec na rodičovskej dovolenke prestane poberať dávku materské a pokračuje v čerpaní rodičovskej dovolenky, zamestnancom sa preruší sociálne poistenie od nasledujúceho dňa po ukončení poberania dávky. V takomto prípade je zamestnávateľ povinný oznámiť túto skutočnosť Sociálnej poisťovni.
Pre správne posúdenie vylúčenej doby z povinnosti platiť odvody na sociálne poistenie od 1. januára 2023 je potrebné vyplniť aj pole „Predpokladaný deň pôrodu“. Ak žena súčasne poberá dávku materské, v spodnej časti formulára sa ponechá označená voľba „Poberá materské“.
Nárok na dovolenku počas čerpania materskej a rodičovskej dovolenky
Obdobie čerpania materskej a otcovskej dovolenky sa na účely nároku na dovolenku považuje za odpracovaný čas. Zamestnancovi tak za toto obdobie vzniká nárok na dovolenku. Naopak, za obdobie čerpania rodičovskej dovolenky sa dovolenka kráti v zmysle Zákonníka práce. V dokumente „Podklady pre krátenie dovolenky“ je možné nájsť prehľad neprítomností, na základe ktorých sa dovolenka kráti.
Pri pridávaní materskej dovolenky program automaticky doplní dátum predpokladaného ukončenia, pričom vychádza zo štandardnej dĺžky materskej dovolenky v trvaní 34 týždňov. Pre správne posúdenie vylúčenej doby z povinnosti platiť odvody na sociálne poistenie od 1. januára 2023 je potrebné vyplniť aj pole „Predpokladaný deň pôrodu“.
Pre správny prenos zostatku dovolenky pri spätnej oprave miezd alebo pri pridaní mesiacov do kalendára sa odporúča spustiť prepočet dovolenky cez „MZDOVÉ FUNKCIE - Prepočet dovolenky“ s označenou voľbou „S prenosom zostatku z predošlého roku“. Tým sa zabezpečia správne zostatky nevyčerpanej dovolenky z predchádzajúceho roka.
Príklady z praxe a ich spracovanie v systéme OLYMP
Pre lepšie pochopenie aplikácie týchto pravidiel v praxi si predstavme konkrétne príklady:
Príklad 1: Zamestnanec pracuje na HPP, dieťa sa mu narodilo 18. januára 2023. Od 7. augusta 2024 nastupuje na rodičovskú dovolenku. V tomto prípade sa voľba „Vylúčená doba z povinnosti platiť poistné na SP“ ponechá označená. Muž počas rodičovskej dovolenky s poberaním dávky materské má vylúčenú povinnosť platiť poistné na sociálne poistenie. Za august 2024 na mesačnom výkaze v SP bude vykázaný s počtom dní poistenia 6 (znižuje sa o dni, počas ktorých sa poskytuje materské, t. j. o 25 dní).
Príklad 2: Druhý zamestnanec pracuje na HPP, ktorý z tohto právneho vzťahu nepožiadal o materské, ale od 6. októbra 2024 požiadal zamestnávateľa o rodičovskú dovolenku. Zároveň v tomto období poberá rodičovský príspevok. Na záložke „Pracovný pomer“ sa pridá vyňatie z pracovného pomeru „Rodičovská dovolenka“ a ponechá sa voľba „Poberá rodič“. Voľba „Vylúčená doba z povinnosti platiť poistné na SP“ sa ponechá neoznačená. Zamestnanca na rodičovskej dovolenke s poberaním rodičovského príspevku je potrebné odhlásiť zo zdravotnej poisťovne k 5. októbru 2024. Muž počas rodičovskej dovolenky s poberaním rodičovského príspevku za október 2024 na mesačnom výkaze v SP bude vykázaný s počtom dní poistenia 5 (znižuje sa o dni, počas ktorých zamestnanec nepracuje z dôvodu čerpania rodičovskej dovolenky, t. j. o 26 dní).
Príklad 3: Zamestnancovi sa narodilo dieťa 25. októbra 2024. Zamestnanec požiadal zamestnávateľa o nástup na otcovskú dovolenku od 4. novembra 2024 do 17. novembra 2024. Počas tohto obdobia bude poberať dávku materské súčasne s matkou dieťaťa. Otcovskú dovolenku je potrebné zaevidovať v Personalistike na karte „Pracovné pomery“ pridaním „Vyňatia z pracovného pomeru“. Program automaticky nastaví predpokladané ukončenie dva týždne od dátumu vzniku vyňatia. Ak zamestnanec od 4. novembra 2024 pokračuje v čerpaní otcovskej dovolenky, ale už bez poberania dávky materské, je potrebné ho odhlásiť zo zdravotnej poisťovne. Na karte „Zdravotné poistenie“ sa ukončí zdravotná poisťovňa k dátumu 3. novembra. V mesačnom výkaze do zdravotnej poisťovne je zamestnanec uvedený s počtom dní 3, t. j. len dni od 1. novembra 2024 do 3. novembra 2024.
Tieto príklady ukazujú, aké dôležité je správne nastavenie a evidencia v mzdových programoch, aby boli dodržané všetky zákonné nároky a povinnosti zamestnancov aj zamestnávateľov v súvislosti s otcovskou a rodičovskou dovolenkou.
tags: #kros #olmp #ako #zadat #volno #pri